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ひとつ上のGTD ストレスフリーの整理術 実践編――デビッド・アレン 田口 元

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二見書房
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「仕事というゲームと人生というビジネスに勝利する方法」
・・・と副題にあります。

GTDの考え方には共感しているのですけれど。
実践するにあたっては、結構な難しさを感じます。
私、基本的に怠けモノなもので・・・

それに。仕事や人生、別に負けてもいいし!
とか開き直りたくなりますし・・・

そもそも、勝ち負けって考え方、嫌い。

以下、ものっ凄く雑な、備忘録的メモ。
(まったく整理整頓されていませんので悪しからず)


自分が下した決断を信頼出来る状態に。
そのためには変化し続ける不安定な状況でも、
様々な問題に確実に対処していくための、
システマチックな思考法を身につける必要がある。

何かをやらなくてはいけないという意識だけがある
→意識の一部が常にそのことを考えてしまい、
 そのストレスから生産性が下がってしまう

自己管理の大半が扱っているのは
 ・時間管理
 ・情報管理
これを迅速に処理しようとする考え方が主流。

しかし、処理速度を上げる以前に、
意味が明らかになっていない問題が押し寄せていることが問題。

・目的と価値観を見極める
・結果をイメージする
・ブレインストーミングをする
・思考を整理する
・次にとるべき行動を判断する

ただ闇雲に考えていると、必要以上にエネルギーを使う

予定以外の「気になること」をどこに書き出すか

次にとるべき行動を考える→決める

GTDをやるべき人
・ストレスを軽くしたい
・物事がぐずぐず進まない状況をなんとかしたい
・エネルギーやモチベーションを高めたい
・自分の可能性をもっと追求していきたい
・集中力を高めたい
・自分の創造性を引き出して活用していきたい
・もっと自由に活動したい

人生の地図を持つ

現代人に必要なのは、今やっていることがまさしく、
今やるべきことだと確信できるようになること。

そして今やっていることが自分にとってどういう意味か認識し、
それを信頼することで、最大限の集中力を発揮できる。

物事をストレスなく最大効率で進めていくキーワード
・(状況の)コントロール
・(将来への)見通し

気になっているもの
=意味が曖昧でどういう行動をおこすべきか決めかねているもの
→いつまでも心にとどまってしまう
→これが集中力の妨げになる

プロジェクトを高度ごとに分けている。

1000メートル・・・プロジェクト
わかりやすい、自明のこと。
・ボールペンの芯を買う
・窓の掃除をする

2000メートル
心にひっかかっていること
・ズボンがきつくなってきた
・ピアノを習いたい

3000メートル
目標やゴール、近いうちに達成したいこと
・来春の旅行のために資金をためる
・外国語を学ぶ

4000メートル・・・ビジョン
長期的な問題

5000メートル・・・目的と価値観
人生そのものに関わる大きな事柄

まず、プロジェクトを集める
アイデア、やるべきこと、気にかかることを総て
目標や計画とは別
頭に浮かんだことを全て

「気になること」を頭にためこまないために書き出す

集めても、それらの意味が曖昧になっている人が多い

次にどうするかを決める

望むべき結果
目的
価値観

カレンダーには確定した予定を書く

できる状況の時にやるリスト
(日を決めず、機会があれば速やかにやるもの)
→行動リストとして分野にわけておく

・電話
・パソコン
・会社
・自宅
・どこでもできること
・買い物・雑用
・読む/評価
・連絡まち

意識的に努力しないと整理できない状態はどんどん悪化

まず日常の細々したことが安定しない限り、
より高い次元のことに向き合っていくことはできない


トップダウンではなく、ボトムダウンの考え方。

次にとるべき行動を何度も✅

1 週次レビュー
毎週1〜2時間かけて、全てのプロジェクトを見直す

2主要なプロジェクトにおいて「次にとるべき行動」
があいまいで進んでいないとき、見直す

3短期的なことの優先順位の判断に自信がなくなったら見直す

未来について考えると、変化は現在に起こってくる。

「自分が何をしようとしているのか」を明らかにできない段階の人は
無理せず、今の生き方を楽しみ、経験を通じて学ぼう。

どこで働いていても、何をしているときも、
これだけは譲れないというものはありますか?

優先順位を決める時「目的」に並んで最も高い位置にあるのが「価値観」

人生で最も大切だと思うことや判断基準についてあらかじめ考えておくという作業をきちんとやっておいた人ほど、難しい選択を迫られたときでも自信をもって思考することができる。この決断は人生の目的に沿ったものだろうか。本当に大事だと思っていることと矛盾していないか。こうした視点で考えることは、人生の荒波を乗り切っていくときの大きな武器となるのだ。

毎週2時間をスケジュールの見直しに組み込む

2分ルール
・・・2分以内で出来ることはその場でやる

(2015.5.23)
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  • 2015年09月05日 (土)

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